Module 1: Общие сведения о Microsoft Project 2013

В этом модуле Вы изучите, как развивается Microsoft Project от версии к версии, из каких продуктов состоит корпоративное решение по управлению проектами (Enterprise Project Management Solution, EPM) от Microsoft, как с помощью Microsoft Project можно автоматизировать проектное управление на разных фазах жизненного цикла проекта.

Lessons

История развития Microsoft Project

Структура продукта: версии и редакции

Автоматизация управления проектами, программами и портфелями проектов

Жизненный цикл проекта и возможности использования Microsoft Project на разных фазах жизненного цикла

After completing this module, students will be able to:

Принимать решения о конфигурации Microsoft Project при внедрении Информационной Системы Управления Проектами (ИСУП)

Module 2: Элементы интерфейса Microsoft Project 2013

В этом модуле Вы изучите, как выглядит интерфейс Microsoft Project 2013, какие элементы управления доступны пользователю, как настраивается интерфейс, какие есть способы создания файла проекта и в каких форматах можно сохранить файл в Microsoft Project.

Lessons

Лента

Вкладка Файл

Способы создания файла проекта

Типы файлов в Microsoft Project 2013

Панель быстрого доступа

Панель представлений

Строка состояния

Представление Диаграмма Ганта: таблица и график

Lab 1: Сохранение файла проекта и настройка интерфейса

Создание и сохранение файла проекта

Настройка интерфейса Microsoft Project

After completing this module, students will be able to:

Создавать файл проекта

Сохранять файл проекта

Создавать вкладки на Ленте

Изменять набор команд на Панели быстрого доступа

Переименовывать столбцы в табличной части Диаграммы Ганта

Module 3: Что такое проект?

В этом модуле Вы изучите, как определяется понятие “Проект” в международном стандарте управления проектами PMBOK® Guide, какие есть основные ограничения проекта и как они влияют на тип планирования проекта, в каких диалоговых окнах задаются начальные настройки проекта.

Lessons

Определение проекта

Основные ограничения проекта

Time-oriented и Quality-oriented проекты

Начальные настройки проекта:

Сведения о проекте

Изменение рабочего времени

Параметры проекта

Lab 1: Начальные настройки проекта

Работа с диалоговым окном Сведения о проекте

Работа с диалоговым окном Изменить рабочее время

Работа с диалоговым окном Параметры

After completing this module, students will be able to:

Определять тип планирования проекта

Создавать, настраивать и применять к проекту пользовательский календарь, задавать исключения рабочего времени

Настраивать основные параметры проекта: параметры календаря, валюты, формат отображения даты, автосохранение файла и т.д.

Module 4: Управление содержанием проекта

В этом модуле Вы изучите, как планировать иерархический состав работ по проекту, как изменять код Структурной Декомпозиции работ (СДР), как добавлять контрольные точки (вехи) проекта.

Lessons

Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную

Добавление, изменение, удаление задач

Структурная Декомпозиция Работ (СДР):

Отображение номера задачи в структуре

Изменение кода СДР

Фильтр по уровням структуры

Отображение суммарной задачи проекта

Вехи проекта

Создание повторяющихся задач

Lab 1: : Планирование содержания проекта

Ввод состава работ по проекту

Создание вех проекта

Добавление повторяющихся задач

After completing this module, students will be able to:

Устанавливать режим планирования новых и существующих задач

Вводить состав работ простым списком

Задавать иерархию задач

Отображать для задач номер в структуре

Отображать код Структурной

Декомпозиции Работ (СДР)

Отображать суммарную задачу проекта

Создавать вехи проекта

Добавлять повторяющуюся задачу

Module 5: Определение последовательности операций

В этом модуле Вы изучите, как определяется хронологическая последовательность задач по проекту, какие типы связей между задачами поддерживаются в Microsoft Project, как применяются опережения и задержки.

Lessons

Типы зависимостей задач

Добавление, изменение, удаление зависимостей

Применение опережений и задержек

Путь к задаче: анализ логической структуры проекта

Соблюдение связей задач, запланированных вручную

Lab 1: Создание связей между задачами

Установка зависимостей между работами

Анализ диаграммы предшествования

After completing this module, students will be able to:

Устанавливать зависимости между задачами

Изменять тип зависимости

Применять запаздывание

Использовать для анализа Путь к задаче

Module 6: Оценка длительности операций

В этом модуле Вы изучите, какие методы оценки длительности операций используются при управлении сроками проекта, в каких единицах измерения задаются длительности задач в Microsoft Project.

Lessons

Методы оценки длительности операций

Единицы ввода длительности задач

Длительности задач, запланированных вручную

Lab 1: Расчет длительности проекта

Установка длительностей задач

Оценка длительности проекта

After completing this module, students will be able to:

Оценивать и задавать длительности задач, запланированных автоматически

Вводить текстовые заметки для задач, запланированных вручную

Устанавливать длительность суммарной задачи

Оценивать общую длительность проекта

Module 7: Управление проектом на критическом пути

В этом модуле Вы изучите, как при планировании проектов используется метод критического пути, какие методы сжатия расписания используются для оптимизации сроков проекта.

Lessons

Метод сетевого планирования проекта

Прямой и обратный проход по сети

Расчет ранних и поздних сроков операций

Свободный и общий временной резерв задач

Критический путь проекта

Субкритические задачи

Расчет критического пути для каждой независимой сети задач

Методы оптимизации сроков проекта

Принципы резервирования времени проекта

Lab 1: Управление проектом на критическом пути

Отображение в интерфейсе Microsoft Project критического пути проекта

Оптимизация сроков проекта

Резерв проекта

After completing this module, students will be able to:

Анализировать Сетевой график проекта

Форматировать Диаграмму Ганта под отображение критического пути

Отображать временные резервы задач

Сокращать сроки проекта, используя метод сжатия расписания fast tracking

Добавлять общий буфер (резерв) проекта

Module 8: I Дополнительные возможности календарного планирования в Microsoft Project

В этом модуле Вы изучите, как дополнительные параметры задач влияют на даты задач и на критический путь проекта.

Lessons

Календарь задачи

Неактивные задачи

Крайний срок задачи

Прерывание задачи

Ограничения задач

Lab 1: Дополнительные возможности управления сроками проекта

Применение календаря задачи

Использование неактивных задач

Установка крайнего срока

After completing this module, students will be able to:

Создавать, настраивать и устанавливать календарь задачи

Использовать неактивные задачи для планирования сценариев проекта

Устанавливать крайний срок задачи и анализировать его влияние на критический путь проекта

Module 9: Оценка ресурсов операций

В этом модуле Вы изучите, как создается перечень необходимых ресурсов для проекта, какие типы ресурсов поддерживаются в Microsoft Project 2013.

Lessons

Представление Лист ресурсов

Типы ресурсов: трудовые, материальные, затраты

Фактические и универсальные ресурсы

Групповые ресурсы

Lab 1: Нет Нет

After completing this module, students will be able to:

Составлять список ресурсов, необходимых для выполнения проекта

Module 10: Настройка свойств ресурсов

В этом модуле Вы изучите, как настраиваются свойства всех типов ресурсов, как настроить несколько тарифных ставок для трудового или материального ресурса, как настроить график рабочего времени трудового ресурса, как задать единицы измерения материала.

Lessons

Свойства трудовых ресурсов: доступность, календарь, таблицы норм затрат

Свойства материальных ресурсов: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат

Затраты: статьи расходов на проекте

Lab 1: Создание ресурсной модели проекта

Создание списка ресурсов

Настройка свойств ресурсов

After completing this module, students will be able to:

Настраивать типы ресурсов

Настраивать ставки ресурсов

Настраивать доступность и календарь трудового ресурса

Module 11: Назначение ресурсов на задачи

В этом модуле Вы изучите, как назначить необходимые ресурсы на задачи, указать или рассчитать объем работ и единицы загрузки трудового ресурса, как указать норму расхода материального ресурса и затраты по статьям расхода.

Lessons

Расчет трудозатрат, единиц загрузки или длительности задач при назначении трудовых ресурсов

Постоянная или переменная норма расхода материальных ресурсов

Затраты по затратным ресурсам

Lab 1: Назначение ресурсов на задачи

Назначение трудовых ресурсов на задачи

Назначение материальные ресурсов на задачи

Назначение затратных ресурсов на задачи

After completing this module, students will be able to:

Указывать единицы загрузки или трудозатраты назначений трудового ресурса

Указывать постоянную или переменную норму расхода материала

Указывать суммы расхода по затратному ресурсу

Module 12: Оценка стоимости проекта

В этом модуле Вы изучите, как оценивается и отображается стоимость проекта, как создаются резервы по стоимости, как выполняется бюджетирование проекта.

Lessons

Суммарные затраты по проекту в разрезе задач, ресурсов, назначений

Повременные затраты по проекту

Затраты на использование ресурсов и фиксированные затраты

Принципы резервирования стоимости проекта

Бюджетирование проекта

Lab 1: Бюджетирование проекта

Создание назначения бюджетного ресурса на суммарную задачу проекта

Задание значений бюджетной стоимости по периодам проекта

After completing this module, students will be able to:

Создавать бюджетный ресурс

Назначать бюджетный ресурс на суммарную задачу проекта

Вводить повременные значения бюджетной стоимости

Сравнивать затраты с бюджетом проекта

Module 13: Приоритеты календарей

В этом модуле Вы изучите, как определяются приоритеты календарей проекта, задач и трудовых ресурсов, как решаются конфликты календарей.

Lessons

Календари проекта, задач, трудовых ресурсов

Игнорирование календарей ресурсов при планировании

Конфликты календарей

After completing this module, students will be able to:

Определять принципы планирования задачи с присвоенным календарем и назначенным ресурсом

Регулировать учет календарей задач и ресурсов

Отслеживать конфликты календарей

Module 14: Формула планирования

В этом модуле Вы изучите, как связаны трудозатраты, единицы загрузки трудовых ресурсов и длительность задачи, какими свойствами задачи регулируется изменение этих параметров.

Lessons

Трудозатраты, единицы загрузки и длительность задачи

Свойство Тип задачи

Свойство Фиксированный объем работ

Использование смарт-тегов

After completing this module, students will be able to:

Регулировать пересчет объема ресурсов (единиц), объема работ (трудозатрат) и длительности задачи при изменении параметров назначения трудового ресурса

Module 15: Выравнивание загрузки ресурсов

В этом модуле Вы изучите, как оценивается и отображается превышение доступности трудовых ресурсов, как выполняется выравнивание загрузки ресурсов, как настраивается и интерпретируется автоматическое выравнивание, как используется визуальный оптимизатор ресурсов, какие методы балансировки загрузки ресурсов вручную доступны пользователю.

Lessons

Оценка превышения доступности ресурсов

Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:

Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов

Использование автоматического выравнивания и интерпретация результатов

Визуальный оптимизатор ресурсов

Балансировка загрузки ресурсов вручную:

Выравнивающая задержка

Увеличение доступности ресурса

Замена ресурса

Изменение загрузки и трудозатрат

Lab 1: Выравнивание загрузки ресурсов

Устранение превышения доступности ресурсов вручную

Использование Визуального оптимизатора ресурсов

Выравнивание загрузки ресурсов автоматически

After completing this module, students will be able to:

Применять выравнивающую задержку

Увеличивать доступность ресурса

Настраивать параметры автоматического выравнивания загрузки ресурсов

Module 16: Отслеживание хода выполнения проекта

В этом модуле Вы изучите, как задается базовый план проекта, какими способами можно ввести фактические данные по проекту, как выполняется обновление проекта на дату отчета.

Lessons

Задание базового плана проекта

Ввод фактических данных на уровне задач

Ввод фактических данных на уровне назначений

Обновление проекта:

Обновление завершенных трудозатрат

Перепланирование незавершенных трудозатрат

Lab 1: Отслеживание хода выполнения проекта

Задание Базового плана проекта

Ввод фактических данных

Обновление проекта

After completing this module, students will be able to:

Задавать Базовый план для всего проекта

Вносить % завершения по задачам

Вносить даты Фактического начала и

Фактического окончания по задачам

Вносить Фактическую и Оставшуюся длительность по задачам

Вносить Фактические трудозатраты за период по назначению

Обновлять завершенные трудозатраты по проекту

Перепланировать незавершенные трудозатраты проекта

Module 17: I Анализ и прогноз хода выполнения проекта

В этом модуле Вы изучите, как представить аналитическую информацию по ходу выполнению проекта средствами Microsoft Project 2013, как интерпретируются показатели план-фактного анализа и освоенного объема, как формируются отчеты по проекту.

Lessons

Анализ отклонений

Анализ по методу освоенного объема

Отчеты по проекту

Lab 1: Анализ по методу освоенного объема

Анализ проекта по показателям освоенного объема

Подготовка отчетов

After completing this module, students will be able to:

Анализировать показатели освоенного объема проекта

Указывать для задачи Физический % завершения как альтернативный способ расчета освоенного объема

Изменять Дату отчета о состоянии проекта

Просматривать наглядные отчеты в Microsoft Excel 2013

Просматривать отчеты Microsoft Project 2013

Module 18: Управление изменениями проекта

В этом модуле Вы изучите, как средствами Microsoft Project корректно внести изменения по составу работ или по составу ресурсов в график проекта, как задать следующую версию базового плана в случае его переутверждения.

Lessons

Изменение состава работ

Изменение состава ресурсов

Переутверждение Базового плана

Перепланирование оставшейся части графика

Использование резервов по времени и по стоимости Lab 1: Управление изменениями проекта

Внесение изменений в состав работ

Внесение изменений в состав ресурсов

Переутверждение Базового плана

After completing this module, students will be able to:

Удалять задачи из плана проекта

Добавлять задачи в план проекта

Выполнять замену ресурса на оставшейся части трудозатрат по назначению

Перезаписывать Базовый план для выбранных задач проекта

Module 19: Настройка приложения Microsoft Project 2013

В этом модуле Вы изучите, как выполняются визуальные настройки представления, как документируются задачи, как настраивается Временная шкала проекта, как создаются пользовательские элементы: настраиваемые поля, графические индикаторы, таблицы, группировки, фильтры, представления.

Lessons

Общие сведения о создании макросов и надстроек в Microsoft Project 2013

Визуальные настройки: форматирование представлений

Добавление к задаче гиперссылки, документа

Настройка Временной шкалы

Организатор - упорядочение глобального шаблона:

Создание настраиваемых полей и графических индикаторов

Настройка таблиц, группировок, фильтров

Создание представлений

Lab 1: Настройка приложения Microsoft Project 2013

Документирование работ

Настройка пользовательского представления

After completing this module, students will be able to:

Добавлять к задаче гиперссылку, документ

Создавать Настраиваемые поля

Создавать пользовательские Таблицы

Настраивать пользовательские Фильтры

Создавать пользовательские Представления

Module 20: Совместная работа над проектами

В этом модуле Вы изучите, как создаются шаблоны проектов, как выполняется сравнение версий проекта, как настраивается печать представлений, какие методы управления мультипроектами применяются в локальной редакции Microsoft Project.

Lessons

Создание и сохранение шаблонов проектов Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных

Сравнение версий проекта

Вывод проектных данных на печать

Мультипроекты:

Консолидация проектов

Пул ресурсов

Microsoft Project 2013: коммуникации между участниками проекта, интеграция с социальными сетями и облачными сервисами

Lab 1: Пул ресурсов

Создание файла пула ресурсов

Создание файлов клиентов пула

Подключение клиентских проектов к пулу ресурсов

Автоматическое выравнивание загрузки ресурса

After completing this module, students will be able to:

Создавать файл пула ресурсов

Подключать файлы клиентов к пулу ресурсов

Выполнять выравнивание загрузки общих ресурсов

Звоните